مميزات برنامج إدارة القبول

تدرك المؤسسات التعليمية بسرعة مزايا نقل إدارة القبول الخاصة بها عبر الإنترنت. مع تأثير جائحة كوفيد-19 على نظام التعليم التقليدي في جميع أنحاء العالم، من المهم بنفس القدر توفير بيئة قبول آمنة للطلاب وأولياء أمورهم عبر الإنترنت.

تعد إدارة القبول عملية أساسية لجميع المؤسسات وأحد العوامل الرئيسية لنجاحها. مع إدخال برنامج إدارة الطلاب، تم تحسين عملية القبول بشكل كبير مما جعل عملية التقديم متاحة بغض النظر عن بروتوكولات التباعد الاجتماعي لوباء كوفيد-19.

غالبًا ما تكون فترة القبول واحدة من أكثر فترات العام الدراسي ازدحامًا بالنسبة لمعظم المؤسسات. ستكون فترة القبول الجديدة هذه فريدة من نوعها من حيث أن المؤسسات تواجه تباطؤًا عالميًا في التعليم بسبب جائحة كوفيد-19 والحاجة إلى التباعد الاجتماعي. يمكن لنظام إدارة القبول تقديم المساعدة اللازمة لمكتب القبول الخاص بك، وتبسيط العملية وجعل عملية التقديم أسهل لكل من الإداريين والمتقدمين.

مميزات برنامج إدارة القبول

• الوصول في أي وقت: نظام القبول متاح للطلاب المتقدمين والإداريين الذين يتعاملون مع عملية القبول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. ويمكن دمجه مع موقع المؤسسة ليسهل على المتقدمين الوصول إليه.
• فقدان الوثائق بنسبة 0%: مع وجود نظام برمجي رقمي ، من الصعب فقدان أي مستندات تسجيل. خدمة التخزين السحابية آمنة وموثوقة. لذلك، لا مزيد من أكوام النماذج وإدخال البيانات يدويا. يوفر النظام الموارد والمال لكل مؤسسة.
• الوصول من أي مكان في العالم: يمكنك الوصول إلى النظام من أي مكان في العالم باستخدام الأجهزة المحمولة مثل الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة. وهذا يمنح مقدم الطلب القدرة على التسجيل عبر الإنترنت وهذا يعطي الفرصة أيضًا للمتقدمين ذوي الإعاقة في المواقع النائية للمشاركة في عملية القبول. شيء لم يكن ممكنا في السابق.
• التعامل مع عملية القبول كاملة: يمكن لقسم القبول في المؤسسة التعامل مع عملية معلومات الطالب منذ لحظة تقديم الطالب وحتى بعد تخرج الطالب من المؤسسة. وهذا يمنح المؤسسة القدرة على جمع البيانات القيمة واستخدامها لأغراض البحث والإحصاء.
• سهولة الاستخدام: تم تصميم منصات نظام القبول بطريقة تضفي البساطة على عملية التقديم. من المؤكد أنه ليس من الضروري أن يكون الشخص متخصصًا في تكنولوجيا المعلومات حتى يتمكن من استخدام نظام القبول.

لماذا نلجأ إلى بوابة الدفع عبر الإنترنت؟

لقد أظهر لنا جائحة فيروس كورونا (COVID-19) الحالي الحاجة إلى جعل عملية الدفع سهلة وآمنة قدر الإمكان، ولم تعد الممارسات القديمة المتمثلة في إجراء الدفعات عن طريق إرسال الشيكات أو الذهاب إلى البنك لإيداع الرسوم الدراسية أو الدفع نقدًا موجودة. حل قابل للتطبيق للطلاب أو أولياء الأمور.

لا يعد إدخال بوابة الدفع عبر الإنترنت مفهومًا جديدًا، ولكنه أصبح أكثر أهمية الآن من أي وقت مضى.

توفر بوابات الدفع عبر الإنترنت للدافعين القدرة على دفع الرسوم الدراسية عبر الإنترنت، بسهولة وأمان، كجزء من عملية القبول الموحدة. بالتعاون مع نظام إدارة الطلاب بالمؤسسة ونظام إدارة القبول الخاص بها، تكمل بوابة الدفع عبر الإنترنت مجموعة الحل الموحد الذي سيسمح للمتقدمين بإكمال جميع الإجراءات اللازمة بأمان من الويب.

مميزات بوابات الدفع عبر الإنترنت

دعونا نلقي نظرة على المزايا:

• السرعة : لم يكن دفع الرسوم الدراسية أسرع من أي وقت مضى، مع تكامل أنظمة إدارة الطلاب وبوابات الدفع عبر الإنترنت، يمكن تحصيل المبلغ المحدد من الطالب، ويمكنه الدفع بسرعة باستخدام بطاقة الخصم أو الائتمان.
• السلامة : يتمتع الطلاب أو أولياء الأمور ببيئة آمنة لتسديد مدفوعاتهم دون خوف من الاحتيال على بطاقات الائتمان!
• الراحة : توفر بوابات الدفع عبر الإنترنت العديد من طرق الدفع. يتم دعم استخدام بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم والتحويلات المباشرة وApple وGoogle Pay والمزيد من قبل معظم بوابات الدفع عبر الإنترنت.

حل إدارة القبول Classter

سيسمح نظام إدارة التسجيل المتقدم في Classter للطلاب أو أولياء الأمور بالتسجيل بسهولة عبر الإنترنت في الدورات والموضوعات والأنشطة اللامنهجية. بالإضافة إلى ذلك، يسمح البرنامج للمرشحين بالتسجيل الذاتي باستخدام بوابة القبول والوصول الفوري إلى لوحة تحكم الويب المخصصة.

يمكن لنظام إدارة المؤسسات Classter تغطية احتياجات التسجيل في مدرستك أو جامعتك بدءًا من المتقدمين في السنة الأولى وحتى الخريجين. يمكن لمكتب القبول التعامل مع المرشحين وإنشاء سير عمل التسجيل والتعامل مع جميع الاتصالات عبر Classter CRM ووحدات القبول .

يوفر Classter عملية تسجيل سريعة وسهلة، مما يسمح للمرشحين أو حتى أولياء أمورهم بالتسجيل في البرامج التعليمية المختلفة، وذلك باستخدام قالب نموذج التسجيل عبر الإنترنت على موقع الويب الخاص بك، وتحميل معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بهم وجميع المستندات المطلوبة. علاوة على ذلك، في نهاية عملية التسجيل، قد يتلقون العروض المالية تلقائيًا.

نظام القبول Classter الثوري

يوفر البرنامج للمرشحين القدرة على التسجيل الذاتي باستخدام بوابة القبول والوصول الفوري إلى لوحة تحكم الويب المخصصة. علاوة على ذلك، وبصرف النظر عن وصول المرشح إلى الإعلانات والتقويم الشخصي وخدمات الرسائل، يمكنك أيضًا إدارة طلبات المرشح واختبارات القبول وإبلاغه بالنتائج.

نظام القبول والتحليل Classter

تعتمد إحدى الخطوات المهمة والحاسمة لنجاح مؤسستك على التحليلات. يمكن أن توفر لك ميزة القبول والتحليل المتقدمة في Classter معلومات وتقارير شاملة منذ اللحظة التي يصبح فيها المتقدمون المحتملون مهتمين بالمؤسسة حتى اكتمال عملية التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، هناك عنصر رئيسي آخر وهو أن المنصة تسمح لك بقياس التقدم الذي تحرزه في التسجيل كل عام أو مقارنة أعداد المرشحين الذين سجلوا أو تركوا الدراسة كل عام. يمكن أن يوفر لك Classter معلومات تفصيلية لن توفر الوقت والجهد فحسب، بل ستساعدك أيضًا على زيادة أرقام التسجيل الخاصة بك وتقليل معدلات التسرب.

بعض ميزات Classter القيمة الأخرى عندما يتعلق الأمر بالقبول هي:

• نظام امتحانات القبول من أجل اختيار الأفضل من بين المرشحين. قم بتنفيذ نظام امتحانات القبول للمستوى المتقدم واسمح لمسؤولي القبول باختيار الطلاب المؤهلين تأهيلاً عاليًا. توفير النتائج المتاحة عبر الإنترنت، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية، أو إبلاغ المرشحين باستخدام الرسائل النصية القصيرة.
• ترويج المبيعات والخصومات والترتيبات عبر الإنترنت

تقدم Classter قسائم خاصة وأكواد خصم يمكنها تحقيق أقصى قدر من استراتيجية الترويج الخاصة بك. استخدم وحدة القبول في Classter (مقترنة بـ Classter Billing) لتقديم قسائم خصم أو قسائم أو صفقات أخرى لتحفيز المرشحين على التسجيل عبر بوابتهم الشخصية والوصول إلى قسائم الخصم الخاصة بهم.

• عملية إعادة التسجيل هناك أداة ثورية أخرى توفرها وحدة القبول في Classter وهي عملية إعادة التسجيل التي تسمح للطلاب بالتقدم لدراسات العام المقبل، أو تسجيل أنفسهم في البرامج التعليمية، أو المواد الدراسية، أو حتى أنشطة المناهج الإضافية أو الخدمات المجانية.
• إنشاء وتحرير الوثائق

يوفر Classter القدرة على إنشاء قائمة ديناميكية من المستندات والحقول لتمكين المستخدمين من إضافة المعلومات المطلوبة وتحميل المستندات اللازمة. يمكن للمستخدمين ملء مربعات النص والاختيار من القوائم المنسدلة واستخدام منتقي التاريخ وتحميل الملفات وغير ذلك الكثير. أنشئ نماذجك عبر الإنترنت بسهولة، وحدد قائمة المستندات أو الحقول الداعمة، وقم بتخصيص النماذج الخاصة بك لتتناسب مع احتياجاتك.

• تكامل بوابة الدفع عبر الإنترنت مع BlueSnap

BlueSnap هو أحدث تكامل لـ Classter وهو عبارة عن بوابة دفع استثنائية عبر الإنترنت توفر مدفوعات سريعة وآمنة للطلاب وأولياء الأمور، فضلاً عن أنها توفر وظيفة إدارة المدفوعات المتكررة.

علاوة على ذلك، سيسمح نظام إدارة التسجيل المتقدم في Classter للطلاب أو أولياء الأمور بالتسجيل عبر الإنترنت في الدورات والموضوعات والأنشطة اللامنهجية بسهولة. قم بتنفيذ نظام التسجيل عبر الإنترنت الخاص بـ Classter لتقديم خدمات عالية الجودة لطلابك وأولياء أمورهم باستخدام حل مرن للغاية ولكن يمكن التحكم فيه بالكامل.

في حالة عدم وجود عملية قبول متكاملة في المعهد الخاص بك، يمكن لـ Classter أن توفر لك حلاً فعالاً للغاية ومتوافقًا تمامًا مع لوائح القانون العام لحماية البيانات (GDPR) لحماية بيانات مقدم الطلب.

هل أنت مهتم بالعرض التجريبي لـ Classter؟ اتصل بفريق المبيعات لدينا الآن!

الأسئلة الشائعة