في البيئة التعليمية سريعة التطور اليوم، تحتاج المؤسسات التعليمية إلى مجموعة واسعة من حلول وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات للعمل بكفاءة. تحتاج الكليات إلى تخزين جميع بيانات طلابها ومعلميها تحت سقف واحد. كما ينبغي لأنظمة إدارة الكلية أن تعزز تبادل المعلومات بين الطلاب والمعلمين والموظفين الإداريين ومساعدة الطلاب على البقاء على المسار الصحيح مع أدائهم الأكاديمي. في الوقت الحاضر، أصبحت أنظمة معلومات طلاب تكنولوجيا التعليم (SIS) أداة أساسية لتشغيل الكليات بسلاسة وكفاءة.
في هذا المنشور، سنعرض كيف يساعد نظام SIS في الإدارة اليومية للكليات في خمسة جوانب مهمة.
ما أهمية نظام معلومات الطلاب؟
بسبب رقمنة التعليم وتفشي وباء كوفيد-19، تقريبًا كان على جميع الكليات الانتقال إلى وضع التعلم عبر الإنترنت. واجه مسؤولو تكنولوجيا المعلومات بالكلية تحديات خطيرة أثناء هذا التحول حيث كان عليهم الاعتماد على الحلول القديمة والمحلية. يؤدي تنفيذ نظام SIS القائم على السحابة إلى حل مشكلة إمكانية الوصول عن بعد ويسهل على المعلمين ومسؤولي الكلية الوصول إلى المعلومات في الوقت الذي يناسبهم ومن كل مكان.
يتزايد الطلب على حلول SIS بسرعة. السبب وراء تزايد شعبية أنظمة معلومات الطلاب في القطاع التعليمي هو ميزاتها الفريدة التي تسمح بالإدارة الشاملة للعمليات الأكاديمية والتشغيلية من خلال بنية تحتية موحدة لتكنولوجيا المعلومات.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على الفوائد الرئيسية لأنظمة SIS.
#1 الحل القائم على السحابة
يمكن أن يؤدي تنفيذ بنية قائمة على السحابة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في كليتك من خلال SIS إلى التخلص من عمليات التثبيت المحلية باهظة الثمن والتي يصعب صيانتها. من خلال ترحيل قاعدة بيانات طلاب كليتك إلى البيئة الآمنة لسحابات Microsoft أو Amazon أو Google ، يمكنك الحصول على البيئة الأكثر أمانًا لبياناتك مع الاستمتاع بوقت تشغيل يصل إلى 100% تقريبًا. لا توجد نسخ احتياطية ولا يوجد استثمار كبير في تكنولوجيا المعلومات مقدمًا، مما يسمح للمسؤولين بتخصيص ميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالكلية بشكل أكثر فعالية.
#2 عمليات القبول والتسجيل الرقمية
يمكن لنظام إدارة الكلية توفير عملية قبول غير ورقية تساعد مؤسسات التعليم العالي على تقليل المهام الإدارية المتكررة وتحسين تجربة التسجيل للمتقدمين. يمكن لمسؤولي القبول إنشاء سير عمل التسجيل بسهولة، وإدارة وثائق القبول والموافقات، والحصول على البيانات في الوقت الفعلي وتقارير الطلبات الشاملة. كما يحصل مسؤولو الكلية على جميع الوظائف اللازمة لجذب الطلاب المهتمين وتزويدهم بطريقة بديهية للتقديم من خلال بوابات القبول القائمة على الويب والقابلة للتخصيص. وأخيرًا، يمكن لقادة التعليم الحصول على معلومات التسجيل في الوقت الفعلي، من جامعات مختلفة وتصور بيانات القبول للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ.
#3 تحصيل الفواتير والرسوم
يمكن أن يكون نظام إدارة الكلية نظامًا خاليًا من المتاعب وطريقة آمنة لإدارة مدفوعات الطلاب للرسوم الدراسية . يمكن لموظفي الإدارة الحصول على نظرة عامة كاملة على خطط الدفع خلال العام الدراسي وإدارة المدفوعات باستخدام نظام مرن وسهل الاستخدام. يمكنهم أيضًا تتبع نشاط الفواتير فيما يتعلق برسوم القبول أو النقل أو الأنشطة والخدمات اللامنهجية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للكليات من أي حجم أن تبدأ في قبول المدفوعات عبر الإنترنت من خلال عمليات التكامل مع 3بوابات الدفع التابعة لجهات خارجية، مثل Stripe وPayPal، وإنشاء عمليات غير ورقية لأنشطة إعداد الفواتير والفواتير الخاصة بها .
# 4 قنوات الاتصال المحسنة
على الرغم من أن الاتصال يمكن أن يحدث بشكل طبيعي في أي نظام بيئي للكلية، إلا أن إضافة قناة اتصال مركزية يمكن أن يساعد في زيادة الاتصالات بين الطلاب والمعلمين والإداريين. يمكن لنظام معلومات الطلاب أن يزود المستخدمين بمركز رسائل قوي يسمح للكليات بالتحكم الكامل عندما يتعلق الأمر بالاتصالات. بدءًا من جدولة الاجتماعات الفردية بين الطلاب والمعلمين، وحتى إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة إلى الطلاب الذين يحضرون دورة تدريبية معينة، فهذه مهام يمكن إدارتها بسهولة من خلال أداة اتصال مدمجة في نظام إدارة الكلية.
# 5 مشاركة الخريجين
إن وجود شبكة خريجين نشطة يمكن أن يساعد مؤسستك في جهود جمع التبرعات، في حين أنه يمكن أن يوفر لطلابك الحاليين فرص عمل محسنة. يمكن للطلاب البقاء على اتصال مع جامعتهم بعد حفل التخرج وإنشاء شبكة قوية تدعم مجتمع الطلاب وستشارك في أنشطة المانحين المستقبلية. ونتيجة لذلك، يمكن لنظام معلومات الطلاب أن يحافظ على مشاركة الخريجين من خلال توفير إعلانات حول الفرص الوظيفية، ومعلومات حول المنح الدراسية، والتكامل مع منصات وسائل التواصل الاجتماعي.
يتم إحتوائه
وفي الختام، يمكن لأنظمة إدارة الكلية أن تلعب دورا هاما في تطوير المؤسسة. يتعين على كليات اليوم إدارة معلومات واسعة النطاق عن الطلاب وتحتاج إلى أنظمة متقدمة لمساعدتهم على تحقيق الأهداف الأكاديمية. يعد نظام معلومات الطلاب أداة رئيسية يمكن استخدامها لتبسيط العمليات وتوفير العمل في الوقت المحدد بطريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة.
الأسئلة الشائعة
نعم، يمكن لنظام SIS تسهيل مشاركة الخريجين من خلال توفير الإعلانات المهنية ومعلومات المنح الدراسية وتكامل وسائل التواصل الاجتماعي، مما يمكّن الكليات من الحفاظ على اتصالات قوية مع الخريجين لجهود جمع التبرعات والدعم الوظيفي للطلاب الحاليين.
يقدم Classter ميزات شاملة مصممة خصيصًا للمؤسسات التعليمية، بما في ذلك وحدات القبول والفوترة والتواصل ومشاركة الخريجين، مع خيارات قابلة للتخصيص وعمليات تكامل لتلبية احتياجات الكلية المتنوعة بشكل فعال.
نعم، تم تصميم Classter للتكامل بسلاسة مع البنية التحتية الحالية لتكنولوجيا المعلومات بالكلية، مما يضمن التوافق مع الأنظمة والأنظمة الأساسية المختلفة لتسهيل الانتقال السلس والأداء الأمثل للكليات.
