من الشائع في المدارس على مستوى العالم رؤية المعلم يسجل حضور الطلاب في بداية كل جلسة، وأحيانًا عدة مرات خلال اليوم. حتى في الفصول الدراسية الافتراضية، يعد تسجيل الحضور أمرًا روتينيًا إلزاميًا في بداية كل فصل دراسي.
يساعد تتبع حضور الطلاب المعلمين على تتبع غياب الطلاب والالتزام بالمواعيد. فهو يساعد المدارس على فهم متوسط النسبة المئوية للطلاب الذين يذهبون إلى المدرسة كل يوم في سنة معينة ويساعدهم على إيجاد طرق لتجنب التسرب.
ومع ذلك، هناك العديد من عيوب تتبع الحضور اليدوي، حيث إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية، وتتضمن قدرًا كبيرًا من الأعمال الورقية. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذا الواجب يقلل من وقت التدريس في الفصل الدراسي وإنتاجية المعلم. وأخيرا، يمكن للطلاب التعامل مع النظام بعدة طرق.
لقد كان تتبع الحضور يدويًا مهمة معقدة ومرهقة دائمًا. على مر السنين، تم تطوير العديد من الحلول لتسجيل حضور الطلاب بطريقة آلية . في الوقت الحاضر، الأكثر شعبية هو برنامج تتبع حضور الطلاب.
ما هو برنامج تتبع حضور الطلاب؟
يعمل برنامج تتبع حضور الطلاب على التخلص من عملية تحديد الحضور بالقلم والورق ويعزز تسجيل الحضور عبر الإنترنت بنقرة واحدة فقط. باستخدام مثل هذه البرامج، يمكن للمعلمين إدارة وتتبع معلومات حضور الطلاب من الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب. علاوة على ذلك، مع تكامل جهاز RFID، تصبح العملية بأكملها آلية حيث يمكن للطلاب مسح بطاقاتهم الرقمية أمام جهاز RFID، ويتم تسجيل الحضور تلقائيًا في وحدة إدارة الحضور.
فوائد برنامج تتبع حضور الطلاب
الغرض الرئيسي من استخدام نظام إدارة حضور الطلاب هو أتمتة عملية الحضور. ومع ذلك، هناك بعض الأسباب الأكثر أهمية للاستثمار في برنامج تتبع حضور الطلاب .
#1 Fast & User-friendly
إن استخدام نظام إدارة حضور الطلاب يلغي الحاجة إلى تسجيل الحضور يدويًا، وهي عملية طويلة ومرهقة. يقوم المعلمون فقط بتسجيل الدخول إلى بوابتهم وتسجيل الحضور، مما يوفر الوقت والجهد الإضافيين اللذين سيتم إنفاقهما في تسجيل الحضور. يعد هذا النظام أسرع وأكثر دقة من برنامج الحضور اليدوي، ويتجنب أي إدخال غير صحيح للبيانات، ويساعد على تقليل الأعمال الورقية والازدواجية.
#2 Accurate and Secured Data Collection
التحقق اليدوي من الحضور عرضة للأخطاء البشرية. تعد البيانات التي يتم جمعها بواسطة نظام آلي أكثر دقة لأن العملية تتم بواسطة الكمبيوتر. سيتمكن نظام إدارة حضور الطلاب من تسجيل الوقت الدقيق الذي يصل فيه الطالب إلى المدرسة. نظرًا لأن كل شيء آلي، في اللحظة التي يقوم فيها الطالب بمسح القياسات الحيوية الخاصة به أو تسجيل الدخول إلى النظام، يتم تسجيل الوقت.
#3 Generate Reports & Analytics
يمكن لنظام إدارة حضور الطلاب إنشاء تقارير عند الطلب. وهذه من أهم فوائده، إذ يستطيع المستخدم التعرف على اتجاهات الحضور. يمكن تخصيص التقارير لتحليل مستوى صف معين، أو فصل دراسي معين، أو طالب محدد.
#4 Attendance Tracking In Real-Time
يساعد نظام إدارة حضور الطلاب على تتبع بيانات الحضور وتخزينها في الوقت الفعلي. إلى جانب حضور الطلاب، يساعد النظام أيضًا مسؤولي المدارس في الحفاظ على ومراقبة أوقات الوصول والمغادرة، واستراحات الغداء، والإجازات.
#5 Improves Punctuality
في العديد من المدارس، وخاصة الصفوف العليا، يتلاعب الطلاب بالحضور اليومي بالوكلاء، أو يتلاعبون بالسجلات، أو يتلاعبون بالسجلات باعتبارها مسألة مثيرة للقلق. إن استخدام نظام القياسات الحيوية/RFID مع وحدة الحضور يجعل من المستحيل تزييف الحضور، حيث أن المعلومات البيومترية لكل فرد فريدة من نوعها. وهذا يضمن دقة الحضور مع عدم وجود فرصة للتلاعب من قبل الطلاب. كما أنه يحسن الالتزام بالمواعيد والانضباط للطلاب.
#6 Keep Parents in the Loop
يعد تضمين التنبيهات التي تمكن أولياء الأمور من معرفة غياب أطفالهم عن المدرسة إحدى المزايا الإضافية. يمكن أن تكون التقارير الأسبوعية والشهرية أيضًا لأغراض إعلامية. يتعرف الآباء على أداء أطفالهم ، حيث يمكنهم التحقق من حضورهم بأنفسهم من خلال بوابات مخصصة والحصول على تقارير منتظمة ليتم تسليمها إلى تطبيق الهاتف المحمول وصندوق البريد الخاص بهم.
#7 SMS Integration
يعد تكامل الرسائل القصيرة أيضًا أحد أكثر الميزات المفيدة لنظام إدارة الحضور. من خلال تكامل الرسائل النصية القصيرة، يمكن للمدارس بسهولة إرسال تقرير حضور الطلاب إلى أولياء الأمور في الوقت الفعلي في حالة غياب الطالب عن الفصل الدراسي.
يتم إحتوائه
في بيئة التعليم الحالية، يعد برنامج إدارة الحضور مطلبًا أساسيًا لكل مؤسسة تعليمية. تعمل أتمتة أنظمة تتبع الحضور على تحرير الموارد التعليمية من المهام الدنيوية وتوفير وقت الفصل الدراسي الذي سيتم تخصيصه لتدريس الطلاب.
الأسئلة الشائعة
برنامج تتبع حضور الطلاب هو حل رقمي يعمل على أتمتة عملية تسجيل حضور الطلاب، مما يلغي الحاجة إلى تسجيل الحضور يدويًا والأعمال الورقية.
ابحث عن ميزات مثل التتبع في الوقت الفعلي، والمصادقة البيومترية، وإعداد التقارير القابلة للتخصيص، والتكامل مع الأنظمة الحالية، وإمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول لضمان تسجيل الحضور الدقيق والعمليات الإدارية المبسطة.
يوفر متتبع الحضور من Classter مراقبة الدرجات والحضور في الوقت الفعلي، مما يوفر رؤى فورية لاتخاذ قرارات مستنيرة. ومن خلال واجهته البديهية، فإنه يتيح التدخل في الوقت المناسب لدعم الطلاب في تحقيق النجاح الأكاديمي.
