لماذا تحتاج المدارس إلى SIS بالإضافة إلى LMS؟

لقد تم إدخال تكنولوجيات المعلومات والاتصالات الجديدة في القطاع التعليمي وتستخدم على نطاق واسع في مجموعة كاملة من الأنشطة البشرية، مما يوفر طرقًا جديدة للتواصل والتعلم. في عالم التعليم، يتمثل التحدي الرئيسي في كيفية تحويل البيانات المفيدة، من خلال محيط شاسع من المعلومات، إلى معلومات قابلة للتنفيذ ومفيدة للمعلمين وقادة التعليم.

ظهر نظامان رئيسيان كبنية أساسية قياسية لتكنولوجيا المعلومات للمؤسسات التي تحتاج إلى رقمنة العمليات الأكاديمية والعمليات الخلفية وتقديم التعلم عن بعد: نظام معلومات الطلاب (SIS) ونظام إدارة التعلم (LMS) .

ما هو نظام معلومات الطلاب (SIS)؟

يعمل نظام معلومات الطلاب (SIS) المعروف أيضًا باسم نظام إدارة المدرسة (SMS) كتطبيق برمجي ويبرز كعنصر أساسي في التحول الرقمي للمدرسة. الغرض الرئيسي من نظام معلومات الطلاب (SIS) هو إدارة وجمع معلومات الطلاب طوال دورة حياتهم التعليمية وتحسين كفاءة إدارة بيانات المؤسسة. يقوم نظام SIS بجمع كافة البيانات المتعلقة بالمعلمين والطلاب وتخزينها بشكل آمن في قاعدة بيانات موحدة. وهو نظام مزود بميزات ووحدات إضافية تعمل على تحسين التواصل بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين وإثراء بيئة التعلم.

ما هو نظام إدارة التعلم (LMS)؟

منصات التعلم الرقمي أو أنظمة إدارة التعلم هي البنية التحتية البرمجية الأساسية للتعلم الإلكتروني وبيئات التعلم عن بعد. أنظمة إدارة التعلم (LMSs) هي أنظمة برمجية متكاملة تتضمن أدوات مختلفة للمعلمين والإداريين مثل إدارة الدورة التدريبية، وتقييمات الطلاب، وأدوات الاتصال والتعاون، والإدارة. يمكن لجميع مستويات التعليم ( K-12 والتعليم العالي ) تنفيذ نظام إدارة التعلم (LMS) في هيكلها وتقديم مزايا متنوعة لطلابها مع إزالة القيود المكانية والزمانية في عملية التعلم.

لماذا تقوم المدارس بتطبيق نظام معلومات الطلاب (SIS) وحزمة نظام إدارة التعلم (LMS)؟

في البداية، من المفيد جدًا معرفة الوظائف التي يقدمها كل نظام. سيساعدك هذا على فهم كيفية تعاون النظامين وكيف يؤدي التكامل إلى تقليل التعقيد. تعد SIS بمثابة قاعدة بيانات تحتوي على البيانات المتعلقة بالطلاب بينما يساعد LMS كأداة أكاديمية تركز على التعلم السهل للطلاب. يخدم كلا النظامين أغراضًا مختلفة، ولكن عند دمجهما يمكنهما تزويد المدارس ببنية تحتية للإدارة الشاملة.

يتم أيضًا استخدام المعلومات التي تم إنشاؤها على LMS لـ SIS والعكس صحيح. وهذا يعني أنه يمكن تخزين أي نوع من المعلومات مثل سجلات الدرجات والنتائج والمزيد في كلا النظامين دون الحاجة إلى نقل البيانات يدويًا.

فلماذا تستخدم المدارس نظام SIS بالإضافة إلى نظام إدارة التعلم ؟ السبب العام هو أنه يفيد كلاً من إدارة المدرسة والطلاب، بما في ذلك أولياء أمورهم، من خلال 7 طرق مختلفة:

يتتبع التقدم الأكاديمي للطالب في الوقت الحقيقي

يوفر وجود نظام تصنيف قابل للتخصيص بالكامل للمعلمين معايير مخصصة متنوعة لتحديد هياكل تقدير متعددة لكل فصل أو قسم. الاحتفاظ بسجلات لتقييم أداء الطلاب اليومي مع العلامات والتعليقات الرقمية أو الوصفية. قم بتزويد مدرستك بطرق مختلفة لتقدير الطلاب والدروس وفترات التسجيل تلقائيًا، واجعل طلابك على علم بأحدث تقدمهم الأكاديمي في أي وقت.

يوفر نظام الحضور المتقدم

اسمح لمدرسيك باستخدام أساليب مختلفة لتتبع الحضور ، لكل طالب أو على نطاق واسع، والتنقل عبر سجلات الحضور حسب التاريخ والوقت والموضوع. يمكن لطلابك وأولياء أمورهم الحصول على نظرة عامة على حالات غيابهم من خلال لوحات المعلومات المخصصة الخاصة بهم، ويمكنهم دائمًا البقاء على اطلاع بمساعدة الإشعارات الآلية ورسائل SMS/البريد الإلكتروني.

يحسن الأمن

تعتمد معظم برامج SIS الحالية على السحابة ، وهو خيار أفضل من الأنظمة المحلية لعدد من الأسباب. أولاً، توفر الأنظمة المستندة إلى السحابة إعدادات أسهل، وتتكيف بشكل فوري مع تغيرات البيئة، وتكمل التحديثات بأقل قدر من التجزئة، ويمكن الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان. قم بتزويد معهدك ببيئة موثوقة لإدارة البيانات واسمح لمديري تكنولوجيا المعلومات لديك بإدارة البيانات بأمان.

يفتح رؤى متعمقة

باستخدام نظام SIS، يمكن لمدرستك الوصول إلى المزيد من البيانات المتعمقة للبدء في اتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن للمسؤولين والمعلمين الحصول على نظرة عامة حول كيفية تفاعل كل طالب مع المقررات الدراسية، ومقدار الوقت الذي يقضونه في الواجبات ودرجاتهم. اسمح للمعلمين بالحصول على نظرة ثاقبة حول تقدم طلابهم بالإضافة إلى المزيد من المعلومات المتعمقة حول سلوك الفصل الدراسي والحضور وغير ذلك الكثير. قم بتزويد مدرستك بالرؤى التي تعمل على تعزيز الكفاءة وتبسيط سير العمل والارتقاء بالتعليم إلى آفاق جديدة.

التبديل بسهولة إلى بيئة التعلم عن بعد

من خلال تكامل النظام الأساسي المناسب مثل MS Teams ، فإنك تسمح للمعلمين لديك بالانتقال بسهولة إلى بيئة التعلم عن بعد وفقًا للمناهج الدراسية الشائعة. قم بتزويد مؤسستك بمساحة عمل للاتصالات وجلسات العمل ومشاركة الملفات في الوقت الفعلي. كل ذلك من مكان واحد وفي متناول الجميع.

توفير الوقت

يمكنك تقليل وقت التنفيذ في العديد من عمليات المدرسة. أولاً، يمكنك توفير الوقت الذي تستغرقه إجراءات القبول حيث يتعين على المتقدمين ملء الطلب عبر الإنترنت دون الحاجة إلى الحضور شخصيًا. يمكن إجراء الاتصالات في أي وقت من الأوقات، ويمكنك مشاركة كل شيء، من الملفات إلى رسائل البريد الإلكتروني، دون أي تأخير أو متاعب. يمكن للطلاب مواكبة المنهج الدراسي والتقييمات المستمرة التي يمكنهم تقديمها عبر الإنترنت. كما يمكن للوالدين الاستفادة حيث أنهم لا يضطرون إلى انتظار اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين ويمكنهم مواكبة تقدم أطفالهم في الوقت الفعلي من خلال بوابتهم المخصصة.

إنها فعالة من حيث التكلفة

يمكن لـ SIS و LMS توفير المال لمعهدك. يؤدي استخدام هذين النظامين إلى إنشاء حل غير ورقي لإكمال الإجراءات من البداية إلى النهاية ويلغي تكلفة الأعمال الورقية حيث يمكن القيام بكل شيء من خلال البوابات عبر الإنترنت. يوفر البرنامج الشامل للمعاهد أنظمة خارجية يمكنها توفير التكلفة الناتجة عن عمليات تثبيت النظام الأساسي المكلفة للغاية على نظام المدرسة.

الأسئلة الشائعة