كيف تساعد SIS العائلات على البقاء على اتصال وإطلاع دائم بالمعلومات

ينشغل الآباء والأمهات بالكثير من الأمور. فبين العمل والالتزامات العائلية والصخب اليومي، قد يبدو البقاء على اطلاع دائم على حياة طفلك المدرسية أمرًا مرهقًا في بعض الأحيان. إن الطرق التقليدية للبقاء على اتصال، مثل انتظار بطاقات التقارير أو مؤتمر الآباء والمعلمين الذي يُعقد بين الحين والآخر، غالبًا ما تجعل الآباء يشعرون بالانفصال قليلاً عما يحدث في الفصل الدراسي.

كمدارس، نحتاج كمدارس إلى إيجاد طرق لتسهيل التواصل بين الفصل الدراسي وأولياء أمور طلابنا. ونظام معلومات الطالب (SIS) هو الأداة المثالية للمساعدة في ذلك. باستخدام نظام معلومات الطالب، يمكن لأولياء الأمور تتبع درجات أبنائهم بسهولة، والاطلاع على الواجبات القادمة، والحصول على تحديثات حول الأحداث المدرسية – كل ذلك من هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

سنوضح لك كيفية تحقيق أقصى استفادة من نظام SIS الخاص بك وسد الفجوة بين مدرستك وأولياء الأمور.

يسمح بالوصول في الوقت الحقيقي

إن الاضطرار إلى التواصل مع أولياء أمور طلابك فقط عند إرسال بطاقة تقرير أو خلال مؤتمر الآباء والمعلمين أمر محبط للغاية، أليس كذلك؟ فهو يجعل أولياء الأمور يشعرون بأنهم خارج دائرة اهتماماتك معظم العام الدراسي، ويتساءلون عن أداء أطفالهم الحقيقي. يسمح نظام معلومات SIS لأولياء الأمور بالبقاء على اتصال مع إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى الدرجات والواجبات والتقدم الأكاديمي طوال العام. وليس فقط خلال تلك اللحظات الرسمية. تخيل أن يتمكن أولياء الأمور من التحقق من أداء أطفالهم في المدرسة بنفس السهولة التي يتفقدون بها بريدهم الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. سواء أكان الأمر يتعلق بالبحث عن الدرجات أو معرفة ما إذا كان قد تم تسليم الواجبات المنزلية في الوقت المحدد، فإن نظام SIS يمنحهم تحديثات فورية عندما يحتاجون إليها.

وما جمال التحديثات في الوقت الفعلي؟ يمكن للوالدين التدخل مبكراً إذا كان هناك شيء لا يسير على ما يرام. إذا كان طفلهم يعاني في الرياضيات أو فاته بعض الواجبات، فيمكنهم تقديم المساعدة قبل أن تتفاقم الأمور. لا يتعلق الأمر فقط باكتشاف المشاكل – يمكن للوالدين أيضًا الاحتفال بالنجاحات في الوقت الفعلي، مثل الحصول على درجة ممتاز في مشروع علمي!

الشفافية في الأنشطة المدرسية

مع أنظمة معلومات الطلاب، يحصل أولياء الأمور على نافذة واضحة على جميع الأحداث المدرسية والجداول الزمنية والأنشطة اللامنهجية. لا مزيد من تفويت المسرحيات المدرسية، أو نسيان تمارين كرة القدم، أو الهرولة في اللحظة الأخيرة لمعرفة موعد اجتماع أولياء الأمور والمعلمين التالي. يتيح نظام SIS لأولياء الأمور إمكانية الوصول إلى تقويم كامل للأحداث المدرسية، وكل ذلك في مكان واحد. عندما يكون أولياء الأمور على دراية بما يحدث، فمن المرجح أن يشاركوا ويظهروا الدعم. يمكن أن يحدث ذلك فرقاً كبيراً في المجتمع المدرسي. إنها طريقة بسيطة لكنها قوية لتقوية العلاقة بين المنزل والمدرسة. بالإضافة إلى مجرد الحفاظ على التنظيم، تلعب هذه الرؤية أيضاً دوراً رئيسياً في الحفاظ على سلامة الطلاب. من خلال الوصول إلى الجداول الزمنية ومعلومات النشاط في الوقت الفعلي، يمكن لأولياء الأمور البقاء على اطلاع على الأماكن التي من المفترض أن يتواجد فيها أطفالهم، سواء كان ذلك في نادي ما بعد المدرسة أو رحلة ميدانية. تساعد معرفة التفاصيل على ضمان سلامة الطلاب ومساءلتهم في جميع الأوقات.

الوصول إلى سجلات الطلاب

تتمثل إحدى أعظم فوائد استخدام نظام معلومات الطلاب في مدى سهولة وصول أولياء الأمور إلى سجلات الطلاب المهمة لأطفالهم وإدارتها. لقد ولت أيام البحث في أكوام الأوراق أو انتظار ساعات عمل مكتب المدرسة.

1. من خلال تسجيل الدخول الآمن، يمكن للوالدين الوصول إلى سجلات أطفالهم في أي وقت وفي أي مكان، مباشرةً من هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

2. بمجرد تسجيل الدخول، ما عليك سوى النقر على قسم “سجلات الطلاب”. وهذا ينقل أولياء الأمور إلى صفحة مركزية تضم جميع المستندات الأساسية في مكان واحد.

3. سواء كانت كشوف الدرجات أو استمارات التسجيل أو السجلات الصحية، يمكن لأولياء الأمور الاطلاع على المستندات التي يحتاجون إليها وتنزيلها بسرعة. لا مزيد من الانتظار لموظفي إدارة المدرسة أو البحث في الأوراق.

4. هل تحتاج إلى تحديث رقم هاتف أو جهة اتصال في حالات الطوارئ؟ يتيح نظام SIS لأولياء الأمور إجراء تغييرات على سجلات معينة مباشرة، مما يوفر الوقت ويحافظ على تحديث كل شيء في الوقت الفعلي.

5. يوفر نظام SIS أيضًا تذكيرات بأمور مثل التطعيمات القادمة أو اجتماعات الآباء والمعلمين أو المواعيد النهائية للتسجيل، مما يضمن عدم حدوث أي شيء يفوتك.

تسهيل مؤتمرات الآباء والمعلمين

من خلال نظام SIS، تصبح العملية الكاملة لجدولة مؤتمرات الآباء والمعلمين وإدارتها والتحضير لها مبسطة وخالية من الإجهاد.

إليك كيف يمكن لـ SIS المساعدة

• الجدولة عبر الإنترنت: يمكن لأولياء الأمور عرض الفترات الزمنية المتاحة بسهولة واختيار ما يناسب جدولهم الزمني، كل ذلك من خلال بوابة أولياء الأمور. لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني ذهاباً وإياباً أو المكالمات الهاتفية.
• التذكيرات الآلية: يرسل نظام SIS رسائل تذكير تلقائية بمجرد حجز الاجتماع، إلى كل من أولياء الأمور والمعلمين، مما يضمن عدم نسيان أي شخص للمؤتمر القادم.
• ملاحظات المؤتمر: يمكن للمدرسين استخدام نظام SIS لإدخال الملاحظات أو نقاط الحوار الرئيسية مسبقاً، مما يعطي أولياء الأمور تنبيهاً حول ما سيتم مناقشته خلال الاجتماع.
• الوصول إلى بيانات الطالب: أثناء المؤتمر، يمكن لكل من المدرسين وأولياء الأمور الاطلاع بسرعة على الأداء الأكاديمي للطفل وحضوره وأي سجلات ذات صلة في الوقت الفعلي من خلال نظام معلومات الطالب، مما يجعل المحادثة أكثر تركيزًا وإنتاجية.
• تكامل الاجتماعات الافتراضية: بالنسبة لأولئك الذين لا يستطيعون الحضور شخصياً، غالباً ما يتكامل نظام SIS مع أدوات مؤتمرات الفيديو، مما يسهل عقد اجتماع افتراضي بين أولياء الأمور والمعلمين.

مراقبة الحضور والغياب

يمكن أن يُحدث متابعة حضور الطلاب فرقًا كبيرًا في إبقائهم على المسار الأكاديمي الصحيح، ولكن ليس من السهل دائمًا على أولياء الأمور معرفة ما يحدث يوميًا. يمكن لأولياء الأمور تسجيل الدخول إلى SIS ومعرفة ما إذا كان قد تم وضع علامة حضور أو تأخر أو غياب لطفلهم في كل فصل دراسي على الفور. لا داعي لانتظار مكالمة هاتفية أو رسالة من المدرسة – يتم تحديث كل شيء في الوقت الفعلي. بدلاً من ذلك، إذا كان طفلهم غائبًا أو متأخرًا، يرسل نظام معلومات SIS إشعارًا فوريًا إلى هاتف ولي الأمر أو بريده الإلكتروني. وهذا يسمح لهم بمعالجة أي مشكلة، مثل الغياب بدون عذر، على الفور. من خلال SIS، يمكن للوالدين أيضاً الإبلاغ عن حالات الغياب، سواء كان ذلك بسبب موعد مع الطبيب أو مناسبة عائلية. ما عليهم سوى تسجيل الدخول، وإدخال سبب الغياب، ويقوم النظام بإخطار المدرسة تلقائيًا.

كلاسترز تساعدك على سد الفجوة

تدرك Classter أهمية إبقاء أولياء الأمور على اطلاع دائم على آخر المستجدات في جميع مراحل تعليم أبنائهم، وذلك من خلال الثقة في إدارة أكثر من 20000 طالب. من خلال ميزات مثل الوصول في الوقت الفعلي إلى الدرجات والحضور والتقدم الأكاديمي، يمكن لأولياء الأمور البقاء على اطلاع دائم دون انتظار بطاقات التقارير أو الاعتماد على الاجتماعات العرضية. يضمن نظام كلاستر SIS أن التحديثات المهمة على بُعد نقرة واحدة فقط,

والأكثر من ذلك، تضمن واجهة Classter البديهية سهولة التنقل حتى في أكثر الأنشطة المدرسية تعقيداً بالنسبة لأولياء الأمور والموظفين. تساعد هذه البساطة في إنشاء مجتمع أكثر دعماً وإطلاعاً، مما يمنح أولياء الأمور راحة البال بمعرفة أنهم على اطلاع دائم ومشاركين.

هل أنت مستعد لمعرفة كيف يمكن ل Classter مساعدة مدرستك على التواصل مع العائلات على مستوى أعمق؟ احجز عرضًا توضيحيًا اليوم واكتشف كيف يمكن لنظام معلومات الطلاب SIS الخاص بنا تبسيط التواصل وتحسين المشاركة وتبسيط إدارة الطلاب لمؤسستك.

الأسئلة الشائعة