كيف تُحدث برمجيات إدارة المدارس تحولاً في التعليم العالي المالطي

إنها واحدة من أكثر البلدان أماناً في العالم، وتشتهر بتعليمها عالي الجودة ومناظرها الطبيعية الخلابة. لماذا لا يتدفق الطلاب إلى مالطا؟ ليس من المستغرب أن الطلاب من جميع أنحاء العالم يختارون مالطا لتعليمهم العالي. فمع بيئتها الناطقة باللغة الإنجليزية وسمعتها الأكاديمية القوية، سرعان ما أصبحت مالطا وجهة مفضلة للطلاب المحليين والدوليين على حد سواء. ومع ذلك، مع تزايد عدد الطلاب المسجلين، تشعر المدارس بالضغط للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.

يمكن أن يكون تتبع سجلات الطلاب، والتعامل مع عمليات القبول، وجدولة الفصول الدراسية، والتأكد من أن الجميع (من الإداريين إلى الأساتذة إلى الطلاب) على نفس الصفحة كابوساً لوجستياً. ولكن الحقيقة هي أن الحلول الرقمية المتكاملة تعمل على تغيير السرد. خاصة برامج إدارة المدارس (SMS).

في هذه المقالة، سوف نستكشف كيف تغير برمجيات إدارة المدارس اللعبة بالنسبة للتعليم العالي المالطي ولماذا هي مستقبل الإدارة الأكاديمية.

لماذا مالطا؟ وجهة رئيسية للتعليم العالي

ما الذي يجعل مالطا مكاناً جذاباً للطلاب؟ الأمر لا يقتصر فقط على الشواطئ الخلابة والطقس المشمس. فبفضل موقعها الاستراتيجي في أوروبا، وسكانها الذين يتحدثون الإنجليزية بنسبة 88%، وسمعتها الأكاديمية القوية، أصبحت مالطا الخيار الأول للتعليم العالي.

بالنسبة للطلاب الدوليين، فإن الجاذبية أقوى بالنسبة للطلاب الأجانب. حيث يمكن للطلاب من خارج الاتحاد الأوروبي التقدم بطلب للحصول على تأشيرة دراسية، مما يسمح لهم بالعيش والدراسة في مالطا في المؤسسات المعتمدة. وبمجرد التخرج، تكثر الفرص المتاحة لهم. فمع معدل توظيف مثير للإعجاب بنسبة 78.1% (ثاني أعلى معدل في الاتحاد الأوروبي)، يتمتع الطلاب بفرصة قوية للحصول على وظائف بسرعة. ولا عجب في أن 28.6% من خريجي مالطا في عام 2022 جاءوا من الخارج، متجاوزين بذلك متوسط الاتحاد الأوروبي البالغ 8.7%.

مع تزايد عدد الطلاب الذين يختارون مالطا، تحتاج المؤسسات إلى مواكبة ذلك. إن تزايد عدد الطلاب يعني المزيد من العمل الإداري، من معالجة الطلبات إلى تتبع تقدم الطلاب. إن الطلب على التحول الرقمي آخذ في الارتفاع، وتدرك المدارس أن الأنظمة القديمة لم تعد قادرة على مواكبة ذلك. ولهذا السبب تلجأ العديد من المؤسسات إلى برمجيات إدارة المدارس، مما يضمن قدرتها على توفير تجربة تعليمية سلسة وفعالة وحديثة لكل من الطلاب والموظفين.

دور برامج إدارة المدارس في التعليم العالي

فكّر في الرسائل النصية القصيرة باعتبارها العمود الفقري الرقمي للمؤسسة، حيث تجمع جميع العمليات تحت سقف واحد. من القبول إلى التخرج، كل شيء مركزي، مما يجعل الحياة أسهل للإداريين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب على حد سواء.

إذن، ما الذي يجعل الرسائل النصية القصيرة SMS تغير قواعد اللعبة؟

• تبسيط المهام الإدارية – لا مزيد من التلاعب في جداول البيانات أو جبال من الأعمال الورقية. تعمل الرسائل النصية القصيرة على أتمتة التسجيل والتصنيف والجدولة، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
• تعزيز التواصل – سواء أكان أعضاء هيئة التدريس يرسلون تحديثات، أو الطلاب يتحققون من الدرجات، أو الإداريون يصدرون إعلانات، فإن الرسائل النصية القصيرة تبقي الجميع على اطلاع دائم من خلال الرسائل والإشعارات في الوقت الفعلي.
• ضمان الامتثال – يمكن أن تكون مواكبة اللوائح الأكاديمية أمرًا صعبًا، ولكن نظام SMS يساعد المؤسسات على البقاء على المسار الصحيح من خلال إدارة متطلبات الاعتماد وإنشاء التقارير دون عناء.
• تحسين مشاركة الطلاب – من خلال الأدوات الرقمية مثل البوابات الإلكترونية وتطبيقات الأجهزة المحمولة والتذكيرات التلقائية، يظل الطلاب على اتصال وتفاعل طوال رحلتهم الأكاديمية.

الميزات الرئيسية لبرامج إدارة المدارس

لا تتساوى جميع برامج إدارة المدارس (SMS). فالنظام المناسب يمكنه تغيير طريقة عمل مؤسسات التعليم العالي، مما يجعل كل شيء بدءاً من تسجيل الطلاب إلى التواصل اليومي دون عناء. دعونا نلقي نظرة على بعض الميزات الرئيسية وكيف تساعد المؤسسات في مالطا على العمل بكفاءة أكبر.

لماذا تستخدم جامعات مالطا برامج إدارة المدارس؟

يتطور التعليم العالي في مالطا، وتتجه الجامعات إلى برمجيات إدارة المدارس لمواكبة هذا التطور. فمع تزايد عدد الطلاب الدوليين وتعدد الجامعات التي يجب إدارتها، تحتاج المؤسسات إلى حل يبسّط العمليات مع تعزيز تجربة الطلاب.

من خلال اعتماد نظام الرسائل النصية القصيرةالمستندة إلى السحابة، تضمن الجامعات في مالطا الوصول الآمن على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى بيانات الطلاب والجداول الزمنية والأدوات الإدارية – في أي وقت وفي أي مكان. وهذا أمر بالغ الأهمية خاصةً بالنسبة للمؤسسات التي لديها فروع جامعية متعددة، حيث إنها تحافظ على اتصال كل شيء دون الحاجة إلى خوادم محلية.

تسمح الأتمتة بتبسيط مهام مثل طلبات الطلاب، والتصحيح، وتتبع الحضور. بدلاً من قضاء ساعات في إدخال البيانات يدوياً، يمكن للموظفين التركيز على تحسين التعليم ودعم الطلاب.

يجعل التصميم المعياري هذه الأنظمة أكثر قوة. يمكن للجامعات تخصيص البرمجيات لتناسب احتياجاتها الخاصة – سواء كانت إدارة القبول أو جدولة الدورات التدريبية أو تتبع الامتثال. ومع وجود حل مرن ومتكامل، يمكن للمؤسسات التوسع والتكيف مع نموها.

كيف قام كلاستر بتحويل MCAST إلى الأفضل

كلية مالطا للفنون والعلوم والتكنولوجيا(MCAST) هي إحدى مؤسسات التعليم العالي الرائدة في مالطا، وتخدم حوالي 20,000 طالب في العديد من الجامعات. ولكن مثلها مثل العديد من المؤسسات، واجهت MCAST تحديات كبيرة تتمثل في أنظمة تكنولوجيا المعلومات القديمة، والعمليات الإدارية المعقدة، والحاجة إلى حل أكثر اتصالاً وقائم على السحابة. وهنا جاء دور Classter.

وبفضل منصة Classter المتكاملة التي توفرها شركة MCAST، تمكنت MCAST من

• الانتقال إلى السحابة – يوفر Classter، المستضاف على Microsoft Azure، نظامًا آمنًا ومتوفرًا دائمًا مع وقت تشغيل بنسبة 99.9%.
• أتمتة طلبات الطلاب – يمكن للطلاب المحتملين تقديم الطلبات عبر الإنترنت، وتحميل المستندات، وتتبع تقدم الطلبات دون الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية.
• تبسيط عملية تتبع التسجيل والحضور – يمكن للمسؤولين مراقبة تقدم الطلاب في الوقت الفعلي، مما يقلل من أوجه القصور.
• تحسين إعداد التقارير وصنع القرار – من خلال تكامل Microsoft Power BI، يمكن لـ MCAST إنشاء تقارير مركزية حول أداء الطلاب ومعدلات التسرب وتقييمات الدورات التدريبية.
• تعزيز التواصل – كان من السهل على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين الوصول إلى البوابات الإلكترونية، مما أبقى الجميع على اطلاع وتواصل.

حل Classter’s Solution

لماذا تختار Classter؟ الأمر بسيط. تم تصميم منصة Classter المتكاملة القائمة على السحابة لتلبية الاحتياجات الفريدة لمؤسسات التعليم العالي. تضمن الميزات المخصصة، والأتمتة السلسة، والتصميم المعياري للجامعات، مثل MCAST، تبسيط عملياتها الإدارية وتعزيز تجربة الطلاب.

تُمكِّن Classter المؤسسات من البقاء في المقدمة من خلال دمج التسجيل والحضور والتصحيح وإعداد التقارير في منصة واحدة. إن الواجهة سهلة الاستخدام، بالإضافة إلى الأمان من الدرجة الأولى ووقت التشغيل بنسبة 99.9%، يجعلها الحل الأمثل للتحول الرقمي في التعليم في مالطا. هل أنت مستعد لاحتضان المستقبل؟ اختر Classter.

الأسئلة الشائعة