أنظمة معلومات الطلاب القائمة على الحوسبة السحابية لمدارس K12

في الوقت الحاضر، كل شيء في “السحابة”. فنحن نحفظ صورنا، ونقوم ببث برامجنا المفضلة، بل وندير شؤوننا المالية عبر الإنترنت. ولكن هل تعلم أن السحابة السحابية تعمل أيضاً على تغيير طريقة إدارة المدارس لمعلومات الطلاب؟

يشير التخزين المستند إلى السحابة إلى استخدام خوادم قائمة على الإنترنت لتخزين البيانات وإدارتها ومعالجتها، بدلاً من الاعتماد على الخوادم المحلية أو أجهزة الكمبيوتر الشخصية. وقد جعل هذا التحول الوصول إلى البيانات أسرع وأكثر أمانًا وملاءمة من أي وقت مضى. والآن، أصبح لدينا حتى أنظمة معلومات الطلاب (SIS) القائمة على السحابة. يعمل هذا الحل الحديث على تغيير طريقة إدارة مدارس K12 لكل شيء بدءاً من الحضور والدرجات إلى الجدولة والتواصل مع أولياء الأمور.

إذن، لماذا أصبحت نظم المعلومات SIS المستندة إلى السحابة شائعة جدًا في مدارس K12؟ وكيف يمكنك ضمان الانتقال السلس إلى هذه التقنية المبتكرة؟

هيا نكتشف.

نظم المعلومات السحابية المستندة إلى السحابة مقابل نظم المعلومات الأمنية المحلية

أولاً، دعنا نتعرف على الفرق بين نظم المعلومات السحابية القائمة على السحابة ونظم المعلومات السحابية القائمة على السحابة.

نظام SIS في مكان العمل:

نظم المعلومات الأمنية المحلية هي أنظمة تقوم المدارس بتثبيتها وتشغيلها على خوادم محلية داخل منشآتها الخاصة. تتطلب هذه الأنظمة استثماراً كبيراً في الأجهزة والبرمجيات وفريقاً متخصصاً في تكنولوجيا المعلومات لإدارتها وصيانتها.

نظم المعلومات السحابية المستندة إلى السحابة:

من ناحية أخرى، تعمل نظم المعلومات السحابية المستندة إلى السحابة على خوادم بعيدة يديرها مزود خارجي. يمكن للمدارس الوصول إلى هذه الأنظمة عبر الإنترنت، مما يلغي الحاجة إلى أجهزة باهظة الثمن ودعم مكثف لتكنولوجيا المعلومات.

مقارنة متطلبات البنية التحتية:

نظام SIS في مكان العمل:

• الخوادم المادية الموجودة في الموقع
• متطلبات كبيرة من المساحة والطاقة والتبريد
• فريق تكنولوجيا المعلومات المخصص للصيانة والتحديثات

نظم المعلومات السحابية المستندة إلى السحابة:

• لا حاجة إلى خوادم في الموقع
• يتطلب اتصالاً موثوقاً بالإنترنت
• تتم إدارة الصيانة والتحديثات بواسطة الموفر

فروق التكلفة

تتضمن الأنظمة المحلية تكاليف أولية عالية للأجهزة والبرمجيات والإعداد، بالإضافة إلى النفقات المستمرة للصيانة والتحديثات ودعم تكنولوجيا المعلومات. تتميز الأنظمة المستندة إلى السحابة عمومًا بتكاليف أولية أقل، مع تضمين النفقات الجارية في رسوم الاشتراك.

الصيانة والتحديثات: من المسؤول؟

بالنسبة لنظام SIS الداخلي، يكون فريق تكنولوجيا المعلومات في المدرسة مسؤولاً عن جميع أعمال الصيانة والتحديثات، الأمر الذي قد يستغرق وقتاً طويلاً ومكلفاً. يتولى موفرو خدمات نظم معلومات SIS المستندة إلى السحابة جميع التحديثات والصيانة، مما يضمن أن يكون النظام محدثاً وفعالاً دائماً.

المخاوف المتعلقة بالأمان وخصوصية البيانات

يتطلب كلا النظامين تدابير أمنية قوية. يعتمد نظام SIS المحلي على فريق تكنولوجيا المعلومات في المدرسة لتنفيذ بروتوكولات الأمان وإدارتها. تعتمد نظم المعلومات السحابية القائمة على السحابة على تدابير الأمان المتقدمة التي يوفرها مقدم الخدمة، بما في ذلك تشفير البيانات وعمليات التدقيق المنتظمة، لحماية المعلومات الحساسة.

لماذا يجب على مدارس K12 استخدام نظام معلومات المدارس القائم على السحابة؟

والآن بعد أن فهمنا ما هو نظام معلومات SIS القائم على السحابة وكيف يختلف عن الأنظمة المحلية التقليدية، دعنا نستكشف كيفية عمله ولماذا يجب على مدارس K12 التفكير في التحول إليه.

كيف يعمل نظام SIS القائم على الحوسبة السحابية:

1. يمكن للمدرسين والإداريين وأولياء الأمور الوصول إلى نظام معلومات SIS عن بُعد من خلال اتصال آمن بالإنترنت. يتم ذلك عادةً عبر متصفح ويب أو تطبيق مخصص.

2. يقوم المعلمون بتسجيل الدخول لإدخال الدرجات والحضور ومعلومات الطالب الأخرى. يتم تخزين هذه البيانات على الفور على الخوادم البعيدة التي يديرها موفر نظام معلومات SIS.

3. جميع بيانات الطلاب مركزية على هذه الخوادم البعيدة، مما يضمن تخزينها بشكل آمن وسهولة الوصول إليها.

4. يتولى مزود نظام المعلومات الإدارية المتكامل جميع جوانب صيانة النظام، بما في ذلك التحديثات والبروتوكولات الأمنية. وهذا يعني أن موظفي تكنولوجيا المعلومات في المدرسة لا يتحملون عبء هذه المهام.

5. أي بيانات يتم إدخالها في النظام يتم تحديثها على الفور وتنعكس عبر المنصة، مما يسمح بالوصول إلى أحدث المعلومات في الوقت الفعلي.

لماذا يعتبر نظام معلومات السحابة هو الخيار الأفضل:

قابلية التوسع: يمكن لنظام معلومات SIS المستند إلى السحابة أن يتوسع بسهولة لتلبية احتياجات الطلاب المتزايدة دون الحاجة إلى أجهزة إضافية أو ترقيات معقدة للنظام. وهذا يضمن قدرة النظام على التكيف مع نمو المدرسة.

المرونة: مع القدرة على الوصول إلى نظام معلومات الطلاب من أي مكان وفي أي وقت، يمكن للمدرسين إدخال البيانات من المنزل، ويمكن للمسؤولين إدارة السجلات أثناء التنقل، ويمكن لأولياء الأمور التحقق من تقدم أطفالهم متى احتاجوا إلى ذلك.

كفاءة التكلفة: يوفر نظام SIS المستند إلى السحابة وفورات كبيرة في التكاليف من خلال الاستغناء عن الحاجة إلى خوادم باهظة الثمن في الموقع وتقليل الطلب على موظفي تكنولوجيا المعلومات. عادةً ما يتضمن التسعير القائم على الاشتراك الصيانة والتحديثات، مما يؤدي إلى نفقات أكثر قابلية للتنبؤ.

تحديثات البيانات في الوقت الحقيقي والوصول إليها: تضمن تحديثات البيانات في الوقت الفعلي وصول جميع أصحاب المصلحة – المعلمين والإداريين والطلاب وأولياء الأمور – إلى أحدث المعلومات. وهذا يعزز عملية اتخاذ القرار ويحسن التواصل ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.

اعتبارات لتنفيذ نظام معلومات السحابة المستندة إلى السحابة

إذا كنت تقوم بالتحول إلى نظام معلومات SIS المستند إلى السحابة، فيجب مراعاة عدة عوامل رئيسية لضمان الانتقال السلس والتنفيذ الفعال.

1. تقييم الاحتياجات المحددة لمدرستك:

ابدأ بتقييم المتطلبات المحددة لمدرستك. حدد الوظائف الأكثر أهمية، مثل تتبع الحضور وإدارة الدرجات والتواصل مع أولياء الأمور. سيساعدك فهم احتياجاتك على اختيار نظام يتوافق تماماً مع عمليات مدرستك.

2. اختيار البائع المناسب:

اختيار البائع المناسب أمر بالغ الأهمية. فيما يلي بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها:

• ابحث عن البائعين الذين لديهم سجل حافل في منصات SIS.
• تأكد من سهولة استخدام النظام من قبل المعلمين والإداريين وأولياء الأمور.
• تحقق من توافر خدمات دعم العملاء وجودتها.
• حدد ما إذا كان يمكن تصميم النظام لتلبية احتياجاتك الخاصة.
• تأكد من التوافق مع أنظمتك وأدواتك الحالية.
• تحقق من التدابير الأمنية للبائع وامتثاله للوائح حماية البيانات.

3. أمن البيانات والامتثال للوائح التنظيمية

أمن البيانات أمر بالغ الأهمية. تأكد من امتثال نظام معلومات SIS المستند إلى السحابة للوائح ذات الصلة مثل قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA). يتضمن ذلك تشفيراً قوياً وعمليات تدقيق أمني منتظمة وضوابط وصول صارمة لحماية معلومات الطلاب الحساسة.

4. الترحيل من أماكن العمل إلى السحابة

يعد التخطيط والتنفيذ أمرين أساسيين عند ترحيل البيانات من نظام محلي إلى السحابة. وضع خطة ترحيل مفصلة تتضمن النسخ الاحتياطي للبيانات واختبارها وجدول زمني واضح. إشراك أصحاب المصلحة وتوفير التدريب لضمان الانتقال السلس.

5. وضع ميزانية للتكاليف الجارية والتحسينات المحتملة

على الرغم من أن نظام SIS المستند إلى السحابة يمكن أن يقلل من التكاليف الأولية، إلا أنه من المهم وضع ميزانية للنفقات الجارية مثل رسوم الاشتراك والترقيات المحتملة. ضع في اعتبارك قابلية التوسع المستقبلي وتأكد من أن ميزانيتك تستوعب النمو والميزات الإضافية حسب الحاجة.

نظام K12 SIS المستند إلى السحابة السحابية من Classter

تم تصميم نظام معلومات الطلاب المستند إلى السحابة من Classter لمدارس K12. فهو يوفر منصة قوية وبديهية تبسط العمليات المعقدة وتدعم المعلمين في مهامهم اليومية. يُظهر سجل Classter الحافل في خدمة أكثر من 5,000 مدرسة موثوقيتها وفعاليتها في تعزيز الإدارة التعليمية.

الخدمات الرئيسية:

• الاستضافة: توفر خدمات استضافة Classter حلولاً آمنة وقابلة للتطوير للتميز التعليمي. تضمن بنية سحابة Azure السحابية الموثوقية والأداء.
• عمليات التدقيق: صُممت خدمات التدقيق التي تقدمها Classter لتحسين مؤسستك التعليمية لتحقيق التميز والامتثال.
• الترحيل: تضمن خدمات الترحيل التي تقدمها Classter عملية انتقال سلسة مع دعم شامل وتخطيط دقيق ونقل آمن للبيانات
• التدريب: تقدم Classter خدمات تدريب مصممة خصيصاً للمعلمين والإداريين، مما يضمن اعتماد حلولها بسلاسة.
• التثبيت: يقدم فريق Classter خدمات التثبيت المصممة خصيصاً من أجل الإعداد الفعال وفحوصات التوافق والتخطيط الاستراتيجي لضمان سير كل شيء بسلاسة منذ اليوم الأول.
• الدعم: تلتزم Classter بتقديم دعم لا يتزعزع مع إمكانية الوصول إلى مكاتب المساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وحل المشكلات في الوقت الفعلي، والمراقبة الاستباقية للنظام للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة.

انضم إلى آلاف المدارس التي تثق في Classter لدعم مسيرتها. استكشف منصتنا اليوم واتخذ الخطوة الأولى نحو تجربة تدريس أكثر كفاءة وإرضاءً.

الأسئلة الشائعة