إذن، أنت في السوق تبحث عن نظام معلومات الطلاب (SIS) لمؤسستك للتعليم العالي. ربما تتطلع إلى تبسيط عمليات التسجيل أو تحسين التواصل بين الموظفين والطلاب. في كلتا الحالتين، حان الوقت لإجراء بعض الأبحاث. ولكن من لديه الوقت للتدقيق في عدد لا يحصى من الخيارات للعثور على الخيار الأمثل؟
لهذا السبب أنشأنا هذا الدليل الشامل لأفضل 10 حلول لنظم معلومات SIS المتاحة للتعليم العالي. سنطلعك على إيجابيات وسلبيات الأنظمة الرائدة، مما يساعدك على اتخاذ قرار مستنير.
دعنا نتعمق في البحث عن نظام SIS المناسب لك.
#رقم 1 Classter – أفضل نظام معلومات SIS متعدد الإمكانات للتعليم العالي
Classter هو نظام معلومات طلابي قوي وشامل مصمم لتبسيط كل جانب من جوانب التعليم العالي. يقدم Classter، الذي يُعتبر المنافس الأول في السوق، حلاً شاملاً يغطي كل شيء بدءاً من القبول والأكاديميين إلى التواصل وإعداد التقارير.
الايجابيات:
✅ منصة الكل في واحد: تدير عمليات القبول والعمليات الأكاديمية والتواصل في نظام واحد.
✅ قابل للتخصيص بدرجة عالية: مناسب للمؤسسات من جميع الأحجام، مما يسمح بتكوينات مخصصة.
✅ تكامل سلس: يعمل بشكل جيد مع أنظمة إدارة التعلم (LMS) والأدوات المالية وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى.
✅ واجهة سهلة الاستخدام: سهلة التنقل لكل من الموظفين والطلاب، مع إمكانية الوصول إليها عبر الهاتف المحمول للاستخدام أثناء التنقل.
✅ تسعير مرن: نماذج تسعير قابلة للتطوير تتكيف مع مختلف أنواع المؤسسات وأحجامها.
✅ دعم متميز: يوفر موارد تدريب ممتازة ودعمًا مستمرًا لضمان سلاسة التنفيذ والاستخدام.
سلبيات:
❌ يمكن أن تواجه أحيانًا أداءً أبطأ أثناء فترات الاستخدام العالية.
#2 باور سكول
يعد PowerSchool خياراً قوياً لمدارس K12. فهو يوفر مجموعة واسعة من الأدوات التي تغطي كل شيء بدءاً من تتبع الحضور إلى التقدير والتواصل.
الايجابيات:
✅ تركيز شامل على K12: ميزات مصممة خصيصًا لمدارس K12، مما يجعلها مناسبة تمامًا لإدارة الطلاب الأصغر سنًا.
✅ مجموعة واسعة من الميزات: يغطي العديد من الميزات المختلفة من التقدير والحضور والجدولة إلى التواصل والتحليلات.
✅ متوافق مع الهاتف المحمول: يوفر تطبيقاً سهل الاستخدام على الهاتف المحمول، مما يسهل على الآباء والموظفين البقاء على اتصال دائم.
سلبيات:
❌ يركز PowerSchool بشكل أساسي على مرحلة التعليم الأساسي K12، وقد لا تكون ميزاته قوية بالنسبة لمؤسسات التعليم العالي الأكبر حجمًا.
❌ يجد بعض المستخدمين صعوبة في الإعداد الأولي والتخصيص، مما يتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين.
❌ يمكن أن تكون باهظة الثمن، خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.
#3 إلوسيان
Ellucian هو اسم معروف في مجال التعليم العالي، حيث يقدم أنظمة معلومات طلابية قوية مع إدارة قوية للبيانات.
الإيجابيات:
✅ أدوات التعليم العالي: مصممة مع وضع الكليات والجامعات في الاعتبار، مع بعض الميزات التي تلبي احتياجاتهم.
✅تحليلات البيانات: يوفر أدوات قوية لإعداد التقارير وإدارة البيانات من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة.
✅ قابل للتخصيص: يسمح للمؤسسات بتكييف النظام مع سير العمل الخاص بها.
سلبيات:
❌ نظراً لتعقيده، قد يستغرق الأمر وقتاً طويلاً حتى يتمكن الموظفون من فهم النظام واستخدامه بشكل كامل.
❌ يمكن أن تكون الأسعار أعلى من ذلك، وهو ما قد لا يناسب المؤسسات الصغيرة.
❌ غالبًا ما يبلغ المستخدمون عن مواجهة مشكلات في موثوقية منتجات Ellucian، بما في ذلك تعطل النظام وبطء الأداء والتوقف عن العمل.
#رقم 4 كلاس 365
Classe365 عبارة عن نظام معلومات SIS قائم على السحابة تم تصميمه لمؤسسات التعليم الأساسي والتعليم العالي.
الإيجابيات:
✅ قائم على السحابة: يمكن الوصول إليها في أي مكان متصل بالإنترنت، مما يجعلها مثالية للإدارة عن بُعد.
✅ تصميم معياري: يمكن للمدارس اختيار الميزات التي تريد استخدامها، مما يجعلها قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة.
✅ إعداد سهل: واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تجعل الإعداد والتنقل سلسًا.
سلبيات:
❌ قد لا توفر الوظائف العميقة التي تحتاجها المؤسسات الكبيرة.
❌ أبلغ بعض المستخدمين عن أوقات استجابة أبطأ لخدمة العملاء.
❌ قيود من حيث التخصيص. يتم إصلاح بعض الوظائف دون المرونة اللازمة لتكييفها مع احتياجات محددة.
#5 غراديلينك
Gradelink هو نظام معلومات طلابي بديهي يخدم في المقام الأول مدارس K12 ولكنه قابل للتكيف أيضاً مع مؤسسات التعليم العالي.
الايجابيات:
✅ واجهة سهلة الاستخدام: سهلة التصفح، مما يجعلها في متناول الموظفين والطلاب على حد سواء.
✅ ميزات موفرة للوقت: أتمتة الحضور والتصحيح وإعداد التقارير، مما يوفر وقتًا ثمينًا للمعلمين.
✅أدوات التواصل: تسهيل التواصل بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور من خلال الرسائل المتكاملة.
✅ متوافق مع الأجهزة المحمولة: يمكن الوصول إليها على مختلف الأجهزة، مما يضمن المرونة للمستخدمين.
سلبيات:
❌ على الرغم من أنه رائع لرياض الأطفال 12، إلا أنه قد يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة التي تحتاجها مؤسسات التعليم العالي الأكبر حجمًا.
❌ تفتقر إلى بعض الميزات التي توفرها نظم معلومات SIS الأخرى، مثل إمكانات البريد الإلكتروني المجمعة والرسائل الفورية بين المعلمين وأولياء الأمور.
❌ يرغب المستخدمون في مزيد من المرونة في تغيير ترتيب الفصول التي تظهر على الشاشات وتخصيص التقديرات والأقسام.
#6 الانخراط
يُعد تطبيق Engage من “آفاق التعليم” جيداً لإبقاء الجميع على اتصال. صُمم لتعزيز التواصل ودعم الطلاب.
الايجابيات:
✅ ميزات يحركها المجتمع: يشجع التعاون بين الطلاب والموظفين وأولياء الأمور، مما يعزز التجربة التعليمية.
✅ واجهة سهلة الاستخدام: سهلة التصفح، مما يجعلها في متناول جميع المستخدمين، بغض النظر عن مدى إلمامهم بالتكنولوجيا.
✅ أدوات اتصال قابلة للتخصيص: تخصيص الرسائل والإشعارات لتلبية الاحتياجات الفريدة لمؤسستك.
سلبيات:
❌ قد لا يلبي بالكامل احتياجات المؤسسات الكبيرة ذات المتطلبات المعقدة.
❌ على الرغم من تمتعه بميزات قوية، إلا أن تحليلاته قد لا تكون قوية مثل بعض المنافسين.
❌ قد تجد بعض المؤسسات الأصغر حجمًا أن هذا النظام أغلى قليلاً مقارنةً بخيارات نظام معلومات SIS الأخرى.
#7 سكاي وارد
Skyward هو نظام معلومات للطلاب تم تصميمه لمدارس K12 ولكنه يمكن أن يكون مفيداً لمؤسسات التعليم العالي الأصغر حجماً.
الايجابيات:
✅ تقارير شاملة: إنشاء تقارير مفصلة لمختلف فئات الطلاب دون عناء.
✅ بيانات مركزية: قم بتخزين جميع معلومات الطلاب وجداولهم الدراسية وأوراقهم في مكان واحد لسهولة الوصول إليها.
✅ التكامل: يجمع بين ميزات متعددة مثل الحضور والتقدير بسلاسة.
✅ التواصل الجماهيري: يسمح بإرسال بريد إلكتروني جماعي إلى أولياء الأمور مع مرفقات، مثل بطاقات التقارير
سلبيات:
❌ يحتاج إلى تدريب على التنقل بفعالية؛ ليس بديهيًا للغاية.
❌ قد يكون سحب بيانات محددة أمرًا مربكًا وغالبًا ما ينطوي على التجربة والخطأ.
❌ قد يستغرق تسجيل الدخول والعثور على مناطق محددة وقتاً أطول من المتوقع.
❌ يقتصر البحث عن الطلاب على الأسماء العائلية، مما قد يعيق الكفاءة.
#8 الحرم الجامعي اللامتناهي
يوفر Infinite Campus للمدارس منصة قوية لإدارة بيانات الطلاب والتواصل معهم.
الايجابيات:
✅ تحديثات في الوقت الفعلي: يمكن للطلاب وأولياء الأمور التحقق من الدرجات والحضور في أي وقت، مما يعزز الشفافية والمشاركة.
✅ تقارير قابلة للتخصيص: إنشاء تقارير متنوعة لتحليل أداء الطلاب وسلوكهم، مما يسمح بتتبع وتدخلات أفضل.
✅ إدخال الواجبات متعددة الفصول: إدخال الواجبات بسرعة لفصول متعددة، مما يوفر الوقت والجهد للمعلمين.
سلبيات:
❌ يمكن أن تكون القائمة الرئيسية مربكة، مما يجعل من الصعب العثور على معلومات محددة عن الطالب أو التقدير بسرعة.
❌ يفقد المستخدمون من حين لآخر إمكانية الوصول إلى معلومات الطالب، مما يتطلب منهم تسجيل الخروج والدخول مرة أخرى، مما يعطل سير العمل.
❌ قد تبدو الواجهة مربكة مع عرض الكثير من المعلومات، مما يجعل من الصعب التركيز على مهام محددة.
❌ قد يكون البحث عن الطلاب مرهقًا بدون خيارات تصفية أكثر مرونة.
#9 إلقاء الضوء على التعليم
تقدم منصة Illuminate Education نظام معلومات SIS الذي يركز على البيانات والذي يمكّن المدارس من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أداء الطلاب ونتائج التعلم.
الايجابيات:
✅ أدوات مشاركة البيانات: يجعل Illuminate من السهل مشاركة البيانات المهمة مع الزملاء، مما يعزز التعاون بين الموظفين.
✅ إنشاء التقييمات: تتيح المنصة للمدرسين إنشاء التقييمات وإدارتها، بما في ذلك تحديد نوافذ الاختبار وإغلاق المتصفحات لمنع الغش.
سلبيات:
❌ أفاد بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم ليست سهلة الاستخدام كما يرغبون.
❌ على الرغم من مرونة عملية إنشاء التقييمات، إلا أنها قد تكون طويلة، خاصةً عند تقدير الإجابات القصيرة التي تتطلب شروطًا محددة لتسجيلها آليًا.
#10 نظام معلومات أسبن أسبن SIS
نظام Aspen SIS عبارة عن منصة مليئة بالميزات تقدم أدوات لإدارة البيانات، والتصنيف، والتواصل بين أولياء الأمور والطلاب.
الإيجابيات:
✅ وحدات قابلة للتخصيص: يمكن للمدارس تعديل وحدات Aspen النمطية لتتماشى مع احتياجات محددة، سواءً كانت وحدات الحضور أو التقدير أو غيرها من الميزات، مما يوفر مرونة كبيرة.
✅ الحفظ التلقائي المتكرر: يقوم Aspen بالحفظ التلقائي للتقديرات والبيانات بانتظام، على غرار محرر مستندات Google، مما يمنع فقدان البيانات أثناء التحديثات أو تحديثات النظام.
السلبيات:
❌ الواجهة مبعثرة، مع وجود العديد من الميزات المخفية في قوائم يصعب التنقل فيها، مما يجعل من الصعب على المستخدمين العثور على الأدوات الأساسية.
❌ أفاد المستخدمون أن التكيف مع ميزات ومصطلحات Aspen الفريدة من نوعها قد يكون صعبًا، خاصةً بالمقارنة مع أنظمة نظم المعلومات الإدارية الأبسط.
❌ يتطلب نشر التقديرات في نهاية الفصل الدراسي خطوات متعددة، وهي عملية يمكن تبسيطها لتحقيق الكفاءة.
الأسئلة الشائعة
أنظمة معلومات الطلاب هي تطبيقات برمجية مصممة لإدارة بيانات الطلاب، بما في ذلك التسجيل والحضور والدرجات والتواصل بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.
يعمل نظام SIS على تبسيط العمليات الإدارية، وتحسين إدارة البيانات، وتعزيز التواصل، وتسهيل إعداد التقارير، مما يؤدي في النهاية إلى بيئة تعليمية أكثر كفاءة وتنظيمًا.
يُعتبر Classter على نطاق واسع أفضل نظام معلومات SIS المتكامل، حيث يقدم ميزات شاملة مصممة خصيصاً للتعليم العالي، بما في ذلك أدوات القبول والأكاديميين وأدوات التواصل.
